業務簡介

向上 防救災教育 校園環境 業務簡介 校園無障礙設施

100總務處團照 

 
 

業          務          簡          介

總務主任
1.
擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
2.
擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
3.
總務業務法令適用疑義之解答與請示。
4.
督導總務處各項業務。
5.
督導年度預算計畫之執行。
6.
督導學校門禁管理
7.
督導營繕工程及採購相關事宜。
8.
督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
9.
校園綠美化之規劃、督導與執行。
10.
規劃協調校園設施及空間運用。
11.
辦理防火演習。
12.
擔任防火管理人。

 

事務組
1.
擬訂各項事務章則。
2.
辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作

    業。
3.
辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
4.
落實校園淨化、綠化、美化之工作。
5.
購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
6.
管理及維護校舍。
7.
定期檢查、保養、清點消防器材。
8.
電路措施、廣播系統之管理。
9.
工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
10.
調配辦公室所、教室及課桌椅。
12.
協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。
13.
經管物品出借、回收。
14.
彙報學校各項總務業務統計資料事項。
15.
各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
16.
分配假期學校安全衛生工作。
17.
加強校園門禁管制,維護師生安全。
18.
落實場地開放政策。

文書組長
1.
公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項
2.
擬定文書處理章則之事項
3.
辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項
4.
辦理公文查催事項。
5.
處理不屬各處室公文
6.
擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。
7.
記載學校大事事項。
8.
辦理校長交接彙辦事項
9.
收集、整理、登錄、保管學校校史業務。
10.
辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記



 

出納組
1.
現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
2.
公庫現金、票據及有價證券之保管出納
3.
辦理公庫支票及領款之會簽事項。
4.
填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
5.
辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
6.
辦理代辦費之收支保管與雜費之收退費存解事項。
7.
辦理廠商付款事宜。
8.
核對各項付款憑證、印鑑及金額。